Zeiterfassung · mit Anschluss an KORONA.cloud

Ein Tipp zum Kommen. Ein Tipp zum Gehen.

Ob Salon, Praxis, Werkstatt oder Laden: Das Team stempelt am Empfang oder am Handy, die Stunden rechnen sich von selbst – und der Umsatz je Mitarbeiter kommt direkt aus der Kasse dazu.

Anwesenheitstafel: jede Person eine Kachel mit Kommen oder Gehen
Browser & Handy-App, nichts zu installieren Schnittstelle zu KORONA.cloud Korrekturen mit Protokoll Täglich im Einsatz
Anwesenheit

Wer ist da? Ein Blick genügt.

Jede Person hat ihre Kachel. Antippen zum Kommen, antippen zum Gehen – so einfach, dass es wirklich jeder macht.

  • Kiosk für alle: ein Bildschirm am Empfang, im Pausenraum oder in der Werkstatt – ohne dass sich jeder einzeln anmeldet.
  • Auf einen Blick: wer da ist, seit wann, und wie viele Stunden heute schon zusammen sind.
  • Aktualisiert sich selbst – niemand muss neu laden.
  • Vergessen auszustempeln? Die Tafel warnt am nächsten Morgen, statt stillschweigend weiterzuzählen.
  • Für Finger gebaut: große Kacheln, am Touch-Bildschirm ohne Maus und Tastatur.
Anwesenheitstafel am Handy
Übersicht für die Leitung: Umsatz und Anwesenheit heute
Ablauf

Ein Arbeitstag – zwei Fingertipps.

Kommen

Morgens die eigene Kachel antippen. Die Zeit läuft.

Gehen

Feierabend antippen – die Stunden des Tages stehen sofort da.

Zeitkonto

Arbeit und Pausen landen Tag für Tag im Konto jedes Mitarbeiters.

Monatsende

Prüfen, exportieren, ans Lohnbüro geben. Fertig.

Zeitkonten

Am Monatsende ist schon alles da.

Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen – das hat das Bundesarbeitsgericht 2022 klargestellt. Hier entsteht der Nachweis nebenbei.

Zeitkonten · Monat
Monatsübersicht aller Mitarbeiter
Der Monat auf einer Seite. Stunden und Arbeitstage je Mitarbeiter – und als Datei für Lohnbüro oder Steuerberater.
Zeitkonto · Detail
Zeitkonto eines Mitarbeiters mit Arbeit und Pausen je Tag
Jeder Tag einzeln. Arbeit und Pause mit Uhrzeit, dazu der Umsatz des Tages aus der Kasse.
Korrekturen

Stempeln vergessen? Kein Drama.

  • Korrigieren darf nur die Leitung. Das Team stempelt, ändert aber nichts nachträglich.
  • Nachtragen und ändern mit zwei Klicks – auch ganze Einträge.
  • Nichts verschwindet: Jede Änderung wird mit altem und neuem Wert protokolliert. Das Protokoll lässt sich nicht überschreiben.
  • Alte Daten aus dem bisherigen Programm übernehmen wir mit.
Eintrag bearbeiten
Dialog zum Korrigieren eines Zeiteintrags
Für KORONA.cloud-Kunden

Die Kasse bleibt. Die Zahlen kommen von selbst.

Kassiert wird weiter mit KORONA.cloud. Unsere Anwendung liest die Umsätze über die Schnittstelle des Herstellers – und legt sie neben die Arbeitszeiten.

  • Nur lesend: In der Kasse wird nichts verändert.
  • Umsatz je Tag und Monat – brutto und netto, mit Kundenzahl und Durchschnitt pro Kunde.
  • Je Mitarbeiter: Wer hat wie viel Umsatz gemacht – als Balken, Anteil und Tabelle.
  • Stunden und Umsatz nebeneinander: die Grundlage für Provision und Leistungslohn.
  • Kein doppeltes Pflegen: Was in der Kasse steht, steht auch hier.
Umsatz · Monat
Monatsumsatz mit Tagesverlauf und Umsatz je Mitarbeiter
Und außerdem

Was im Alltag sonst noch hilft.

Anmeldung mit QR-Code
Anmelden per QR-CodeKein Passwort am gemeinsamen Rechner: Code anzeigen lassen …
QR-Anmeldung am Handy bestätigen
… und am Handy bestätigenScannen, „Ja, das bin ich“ – der PC ist angemeldet.
Tagesübersicht für die Leitung
Der Tag für die ChefinUmsatz heute, wer im Dienst ist, wann es losging – auf dem eigenen Handy.
Kundenkartei am Kiosk mit Buchstabenleiste
Kundenkartei am Kiosk. Buchstaben antippen statt Tastatur suchen – Stammkunden mit Telefonnummern und Notizen.
Mitarbeiter
Mitarbeiter-Verwaltung mit Rollen
Team & Rollen. Die Leitung legt Mitarbeiter an und sieht alles; das Team sieht nur, was es braucht.
Fragen

Gut zu wissen

Brauche ich KORONA.cloud dafür?

Nein. Die Zeiterfassung läuft für sich allein. Wer mit KORONA.cloud kassiert, bekommt die Umsätze je Mitarbeiter zusätzlich dazu.

Welche Geräte brauche ich?

Jedes Gerät mit Browser: der PC am Empfang, ein Tablet an der Wand, das eigene Handy. Ein Touch-Bildschirm ist praktisch, aber kein Muss.

Kann das Team seine Zeiten selbst ändern?

Nein. Gestempelt wird selbst, korrigiert wird nur von der Leitung – und jede Korrektur steht im Protokoll.

Wir haben schon ein altes Programm. Was passiert mit den Daten?

Die nehmen wir mit. Bei der ersten Einführung haben wir Mitarbeiter, Arbeitszeiten und die Kundenkartei aus dem Altsystem übernommen.

Geht auch Urlaub, Krankheit und Soll-Stunden?

Das ist der nächste Ausbauschritt. Sagen Sie uns, was Sie brauchen – wir bauen es passend zu Ihrem Betrieb.

Was kostet das?

Das hängt von Betriebsgröße und Umfang ab. Schreiben Sie uns kurz, wie viele Mitarbeiter und Standorte Sie haben – Sie bekommen ein klares Angebot.

Zeiterfassung, die zur Kasse passt.

Ob KORONA.cloud oder ein anderes System mit Schnittstelle – wir holen die Daten dorthin, wo Sie sie brauchen.

info@xebtec.de