Für Kunden gebaut · Sportverein

Wer kommt Donnerstag zum Training?

Daumen hoch, Daumen runter – und der Trainer weiß Bescheid. Dazu Mitglieder, Beiträge, Kasse und sogar die Hallentür: eine Anwendung, in der Vorstand, Trainer und Spieler zusammenarbeiten.

Meine Termine mit Zu- und Absagen
Kader und Antworten zu einem Termin
Eine Anwendung für den ganzen Verein PC & Handy Rechte je Amt einstellbar Hell & Dunkel, in Vereinsfarben
Termine & Zusagen

Ein Tipp – und der Trainer kann planen.

Startseite mit den nächsten Terminen
Was steht an?Die nächsten Trainings und Spiele gleich auf der Startseite.
Terminliste mit Daumen hoch, vielleicht, Daumen runter
Zu- oder absagenDaumen hoch, vielleicht, Daumen runter. Treffpunkt und Platz stehen dabei.
Wer hat zugesagt, wer abgesagt
Wer ist dabei?Die ganze Mannschaft auf einen Blick – mit Kommentar, wenn es später wird.
Absage mit Begründung
Absage mit Grund„Dienstreise“ statt Funkstille. Der Trainer weiß, woran er ist.
Für Trainer und Betreuer

Die Aufstellung beginnt mit einer ehrlichen Liste.

  • Zusagen, Vielleicht, Absagen – sortiert, mit Begründung.
  • Für andere eintragen: Wer am Platz Bescheid sagt, wird vom Trainer vermerkt.
  • Gäste einladen aus der Abteilung oder dem ganzen Verein – auch „alle Übungsleiter“ mit einem Klick.
  • Serientermine fürs wöchentliche Training, Einzeltermine für Spiele und Feiern.
  • Spielplan-Import aus dem DFBnet – Verlegungen werden erkannt.
  • Kalender-Abo: „Meine Termine“ direkt im Handy-Kalender.
Kader & Antworten
Antworten der Mannschaft mit Begründungen
Mitglieder & Mannschaften

Alle im Verein. Jeder an seinem Platz.

Mitglieder, Abteilungen, Ämter und Kader – mit Zeitraum, damit auch nächstes Jahr noch stimmt, wer wann was war.

Übersicht
Startseite der Vereinsverwaltung mit Terminen und Bereichen
Personen
Mitgliederliste mit Abteilungen und Funktionen
Mitglieder. Stammdaten, Kontakte, Abteilungen und Funktionen – auf Wunsch pflegt jedes Mitglied seine Daten selbst.
Mannschaften
Mannschaft mit Kader
Mannschaften. Kader je Saison mit Spielern, Übungsleitern und Betreuern.
Finanzen

Beiträge, Kassen, Teamkasse.

Wer zahlt was – und warum? Die Regeln stehen im System, der Beitragslauf rechnet, das Kassenbuch führt mit.

Beiträge
Beitragsübersicht für ein Quartal
Beiträge. Regeln nach Abteilung, Alter und Funktion. Der Lauf zeigt vorab, was zusammenkommt – je Abteilung.
Kassenbuch
Kassenbuch mit laufendem Bestand
Kassenbuch. Kassen je Abteilung mit laufendem Bestand – und Export für die Buchhaltung.
Teamkasse

Der Deckel der Mannschaft – gleich mit drin.

  • Strichliste am Tresen: Getränk antippen, fertig.
  • Saldo je Spieler und Bestand der Kasse.
  • Nur für die Mannschaft sichtbar – der Vorstand redet nicht rein.

Als eigene App: der Club-Tresor →

Teamkasse am Handy mit Strichliste
Zutritt

Die Hallentür kennt den Trainingsplan.

Elektronische Schlösser an Halle, Kabinen und Geräteraum sind angebunden. Wer ein Amt hat, kommt hinein – wer es abgibt, nicht mehr.

Schließanlage
Schlösser mit Online-Status und Akkustand
Alle Schlösser im Blick. Online-Status, Akku und letzte Öffnung.
Auswertung
Auswertung der Öffnungen
Wer war wann da? Das Protokoll mit Auswertung – wichtig, wenn mal das Licht anbleibt.
Und noch mehr

Gewachsen mit dem Verein – Baustein für Baustein.

Berechtigungen
Rechte-Matrix mit geerbten Rechten aus Funktionen
Rechte je Amt. Der Abteilungsleiter sieht seine Abteilung, der Kassenwart die Kasse – automatisch mit dem Amt.
Berichte
Berichte: Mitgliederentwicklung und Altersstruktur
Berichte. Mitgliederentwicklung, Altersstruktur und Abteilungen – fertig für die Jahreshauptversammlung.
🌱

Platzbelegung

Wer ist wann auf welchem Platz? Training, Spiele und Gäste in einem Plan.

🧾

Rechnungen freigeben

Belege einreichen, prüfen, freigeben – ohne Papier, mit klarer Zuständigkeit.

⏱️

Übungsleiter-Stunden

Stunden erfassen und abrechnen, ohne Zettel im Vereinsheim.

🔐

Passwörter & Kontakte

Zugangsdaten und wichtige Kontakte des Vereins – sicher und nur für die, die sie brauchen.

🎫

Tickets & Aufgaben

Defekte Dusche, fehlende Bälle: melden, zuweisen, erledigen.

📥

Daten übernehmen

Mitglieder aus der bisherigen Vereinssoftware werden importiert, nicht abgetippt.

Ihr Verein, Ihre Abläufe.

Wir passen die Vereinsverwaltung an – oder bauen den Baustein, der Ihnen noch fehlt.

info@xebtec.de